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档案达标自查报告

时间:2024-02-15 23:31:38
档案达标自查报告(全文共7387字)

第一篇:档案达标自查报告

乡档案室在乡党委、政府和市、县档案局的关怀与重视下,自xxxx年晋升省二级以来,更加认真开展了档案管理达标复查各项准备工作,强化了管理体系,加强了业务建设和自身建设,并取得了明显的成效。现将自查情况报告如下:

一、管理体制、机构、人员

1、已有独立体制、机构、人员

2、领导重视、能及时解决存在的实际问题

3、成立了档案室,配备了一名专业档案人员,领导干部符合四化的要求。

4、基本配齐了素质较高,能适应档案工作需要的干部。

5、现有专业干部都达到中专以上文化水平。

6、现有干部都受过专业培训,熟悉和掌握本专业技能。

7、专业技术岗位符合国家有关规定,适应工作需要。

二、业务建设

(一)建立和健全了岗位责任制度。制定了档案的收集、统计、鉴定制度,库房管理制度,利用查阅制度、保密制度等八项制度,而且执行效果良好。

(二)管理条件

1、档案室建筑基本符合《档案馆建筑设计规范》要求,实行了办公室、阅览室,库房、荣誉室分开。

2、配备了通风设备。

3、全部实行了国家统一标准的案卷格式和档案装具用品。

4、配有“八防”设备和订有“八防”措施。

5、库房的温湿度得到适当控制,霉菌季节因楼层高、能保持相对的湿度。

(三)业务工作

1、室藏较为丰富,具有多种门类和载体的档案。

2、室藏进行了科学整理,案卷进行了分类,排列案卷质量符合国家《标准》要求。

3、案卷全部进行了编目,配有案卷目录,卷内目录、全引目录,并准确划定保管期,装订符合国家《标准》要求。

4、定期进行档案鉴定工作,按照国家规定将超过保管期限和无保管价值的档案进行销毁。

5、档案统计工作,按照县档案局要求,及时准确上报。

6、库房整洁、卫生,案卷存放整齐、美观、安全,有存放指南。

7、对破损、褪变的档案能及时进行补救。

三、开发利用

1、建立了4种检索工具。

2、具备较好的查阅条件,有专用阅览室。

3、能主动地开展利用工作、查全、查准率达90%以上。

4、建立信息反馈工作,收编利用效果7例。

5、编研工作有《xxx乡领导班子组织沿革》、《xxx乡大事记》等。

四、自身建设

1、坚持党的基本路线,模范贯彻执行党和国家各项方针政策、努力实施《档案法》。

2、坚持全心全意为人民服务的宗旨,做到了勤政廉政。

3、较好地完成目标管理,受到县档案局的好评。

4、档案人员热爱本职工作,忠于职守,具有良好的职业道德。

5、坚持学习制度,提高政治思想觉悟,订有一报一刊档案杂志,积极开展业务学习。

6、档案工作人员遵纪守法,无任违纪违法事件。

第二篇:县社会保险业务档案管理达标验收自查报告

***县社会保险业务档案管理达标验收

自查情况报告

州社会保险局:

近年来,***县社会保险业务档案管理工作在各级领导的极大关怀及上级业务部门的大力协助下,得到跨越式的发展。为了进一步提高我县社会保险业务档案管理水平,使档案工作不断走向科学化、规范化轨道,根据《关于开展社会保险业务档案达标验收工作进展情况调查文件的通知》(局办[2014]7号)文件要求,我中心严格按照***社发[2014]***号、***社发[2014]***号、***社发[2014]***号文件精神,开展了一系列卓有成效的工作。现将我中心业务档案管理达标验收自检自查情况报告如下:

一、领导重视,目标明确

为进一步加强社保业务档案管理,明确工作职责,我中心结合3号令和省实施方案,制定下发了《关于印发***县社保中心业务档案整理实施方案的通知》,成立了档案管理工作领导小组,领导小组下设社保中心,负责管理档案室并具体落实业务档案管理有关工作。同时,人社局在其办公室工作职责中,把业务档案管理工作作为一项重要内容加以明确。不定期召开会议通报各科室业务档案工作进展情况,为全面完成达标验收工作,人社局局长和分管局长在点评重点 1

工作时,都把档案工作作为一个专题进行安排和部署。我县人社局已将业务档案管理纳入年度工作计划,并把此项工作列为重点工作之一,同时,结合人社局发展“十二五”规划制定了档案管理工作发展规划。在资金、人员、时间上给予全力保障,使档案管理工作朝着规范、有序的方向发展迈开了步伐。

二、建立健全各项规章制度

我中心根据档案法有关规定,结合社保业务特点制定了一系列档案管理规章制度:《档案管理制度》、《档案工作人员岗位责任制》、《档案查(借)阅利用制度》、《档案保密制度》、《立卷归档制度》、《会计档案管理制度》和《***县社保中心档案管理办法》等,使我中心的档案管理工作有章可循、有制可依,使社保档案管理工作走向标准化和规范化,并对档案的科学管理和完整利用起到了基础性的作用。一是我中心制定并下发了《档案工作流程》,并以图版方式上墙公示,实现了档案工作的条理性、规范性,增强了档案工作的透明性。二是结合业务档案规范管理,重新修订和完善了《***县社会保险业务经办规程(试行)》,业务档案工作成为新规程中一项重要内容。三是为确保完成社保业务档案达标验收工作,我中心对各科室档案工作实行目标责任制管理,与各科室签订了《业务档案工作目标管理责任书》,把档案工作与科室负责人以及兼职档案员的年度考核评比挂钩。对全面

完成档案工作目标任务的,年终依据本中心有关规定进行表彰,并在评先评优、提职晋级等方面给予优先考虑;对违反档案管理制度、未按规定立卷归档或未按时限要求移交档案等,实行一票否决制,取消所在科室年度评优资格,相关责任人不允许参评先进工作者并不得被提拔任用。

三、加大投入,重视档案管理软硬件建设

在办公房舍紧张和经费困难的情况下,我中心专门安排了档案库房室,购置了***套密集架及文件柜等必要的设备,保证了档案统一存放管理的基本需要。此外,档案库房配置了防盗门、电子监控系统、温湿度表、除湿机、防磁柜、消防设施等,各种设备设施运转正常,为档案安全提供了坚实的保证。同时,我中心为达到档案保管“九防”要求,一是在库房两侧通道安装了防盗门和监控摄像头,达到了防盗要求;二是档案库房撤销如光口(窗户);三是库房四周均设有排风通道,与外界相通,满足了通风和防高温要求;四是库房内、外均配置了数量相符的灭火器,达到了防火要求;五是配备了2台去湿机,达到了防潮要求;六是配备了吸尘器,达到 ……此处隐藏2462个字……部人事档案工作目标管理的通知》,对这项工作进行了动员部署,将上级文件精神、要求进行了传达,并明确了达标时间、要求和标准。同时,区委组织部严格按照文件,以《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案材料收集归档规定》要求为准则,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要,对不能收集的材料要求各单位进行说明。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料。整理干部档案,严格按照一级标准,做到“四边齐”,对材料中“三色笔”现象,严格按照要求进行复制加工。

我们建立了干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等8项制度,做到制度上墙,完善各种登记薄和台帐。

积极争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置了新式档案盒,配备计算机,更换了密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。达到库房、阅档室、微机室和办公室“四室分开”。

与此同时,我区集中管档单位达标工作也进展顺利,目前三个达二级目标的单位已经完成初整,实现了“三室分开”,基本配备了“六防”设施,材料做到分类准确、装订整齐,完善了档案管理工作制度。

通过自查评分,我们得分为106分,达到了一级标准。但同时也存在着一些问题,主要是由于新洲是由县改区,再则机构改革频繁,撤销合并单位比较多。一是档案材料收集困难,主要是有的干部调动单位太多,遗失部分材料。二是有的材料手续不完全,难以补全。

通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和目录打印阶段,年底前可以完成任务。

中共武汉市西城区委组织部

~年10月28日

第五篇:会计达标自查报告

苏正信用社会计基础工作自查报告

为切实加强日常会计基础工作的管理,规范操作,及时发现薄弱环节,有针对性的提高管理水平,全面提升防范风险能力,根据联社要求,我社按照《河北省农村信用社会计基础工作达标升级管理暂行办法》和《河北省农村信用社会计基础工作达标升级验收指引》对我社的会计基础工作规范情况进行了自查:

一、会计机构和会计人员

1、建立了会计人员岗位职责及责任分工制度,做到分工明确,职责清楚,互相监督制约。

2、设置事后监督岗位(由委派会计兼任)。

3、网点设置了一名四级柜员,一名三级柜员和两名一级柜员,符合规定。

4、有委派会计(并兼职财会辅导员),建立了工作责任制和质量考核制,按规定进行考核。

5、委派会计进行了岗位轮换,按规定对其他会计人员进行了岗位轮换,强制休假和培训。

二、会计基本规定

1、建立了密码管理制度和密码登记簿,我社柜员全部是指纹签到,不在使用密码。

2、建立健全授权管理制度,按规定进行顶岗及转授权制度。不存在授权不合规现象。

3、财会人员变动和短期离职均办理交接,交接手续清楚,并及时上报本部修改柜员工作状态。

4、加强账务核对,实现会计无差错,按规定发放、收回银企对账单,并检查其真实性,收回率100﹪,对其他账务定期核对、勾对。

5、有价单证(武邑悦顺仿古雕刻家具有限公司只有拍卖文件金额178万元、王大伟土地证40.01万元,入账金额40万元、贾兰柱土地证40.01万元,入账金额40万元)、重要空白凭证和业务印章管理符合规定,做到手续严密、账实相符、保证安全。

6、柜员严格操作程序,加强风险点控制。重要物品上锁,日终轧账核对记账单证,现金,凭证实物。

7、委派会计每月按规定登记工作日志,建立了相应的例会制度、学习制度和报告制度。

8、财会辅导(委派会计)按规定进行常规性检查和辅导,检查有记录。

9、受理挂失、止付和有权部门查询、冻结、扣划等手续应符合有关规定,并登记相关登记薄。

10. 按规定打印凭证、帐薄和财务会计报告,做到内容完整,数字衔接。

三、会计核算

1、会计核算执行权责发生制。

2、按规定正确使用会计科目和账户。

3、会计凭证使用正确,受理凭证认真审查,各种凭证要素齐全,签章齐全,凭证传递准确、及时、手续严密。

4、按规定设置手工登记薄,柜员传票序号连续,抹账,冲帐经有权人审批并记载登记薄。

5、办理开户业务时,帐户名称、科目、利率、账户性质等要素录入正确;账户信息修改、存款人变更印鉴按规定办理。

6、加强储蓄业务核算管理。储户开户时执行实名制,支控方式、证件号码与原始记录一致,各储蓄业务种类按规定办理,通存通兑业务符合规定,定期存款提前支取、大额支现符合规定。

7、按规定的利率、计息期限和方法计收、付利息。

四、现金出纳业务

1、执行双人管库、双人守库、钥匙分管和手续交接制度,查库手续符合规定

2、监控运行正常,现金出入库,调剂按规定办理。营业终了按规定复核尾箱,执行一日三碰库制度,存在库存现金连续三日超限额现象。

3、主任、委派会计按规定进行查库,查库内容齐全有记录。

4、票币整点及时准确,无白条顶库现象,假币、残币处理符合规定。

5、库房及营业室安全设施符合规定,营业室安装防弹玻璃.

五、结算与联行

1、无银行汇票等业务。现代化支付业务按规定进行联网核查,按规定办理业务。

2、严格执行银行账户管理办法,开户、销户符合规定。

3、无联行业务。

4、无印、押、汇、机等结算业务。

5、无支付清算业务。

6、反洗钱及大额交易,按制度执行,,按规定执行客户身份识别制度。

六、会计档案

1、按规定装订会计凭证,会计账薄和会计报表。

2、会计档案按规定保管期限分类管理、登记归档、专人负责,人员变动交接。

3、设立会计档案及调阅登记薄,严格遵守会计档案调阅制度。

七、财务管理

1、严格执行财经纪律,无截留利润、转移收入、私设小金库等违章违纪行为。

2、严格按财务制度和联社规定列支费用,收入及时入账。

3、应收款项中无非营业占款,按规定加强应收应付款管理。

4、准确计提、及时缴纳各类税金。

通过自查,我社会计基础管理工作总体情况执行如上,但离上级联社要求还有一定差距,我社会严格按照《河北省农村信用社会计基础工作达标升级管理暂行办法》和《河北省农村信用社会计基础工作达标升级验收指引》文件要求规范操作,及时发现薄弱环节,努力提高管理水平,全面提升防范风险能力。

武邑县农村信用合作联社苏正信用社

2014年10月25日

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